Dags för konferens – nu då?

Äntligen har det beslutats, vi ska på konferens! Äntligen säger nog de flesta, konferens är ändå populärt bland de flesta. Det är utvecklande och det är en paus i mötesvardagen. Nu kommer man till planeringen, desto fler man är desto svårare blir det så klart att få ordning på allt. Gör man det i rätt ordning och planerar väl så är det faktiskt inte alls så krångligt som man kan tro. Vi rekommenderar att du ta allting punkt för punkt och försök inte göra allt på en gång, det självklart beroende på hur många ni är som ska åka på konferens. Var börjar man då sin planering?

  • Kommunicera
    Du vet förmodligen vad du vill få ut av den konferens du är i färd att planera, men detta säger inte att dina anställda har någon som helst uppfattning om dina planer. Även om man kan utgå ifrån att många har en ganska homogen bild av hur en konferens skall se ut och gå till, är det inte någonting man kan ta som en reell verklighet. Man behöver hela tiden berätta vad det är man vill uppnå för att alla skall dra i samma riktning och för att man skall få ut allt det man vill från konferensen i Stockholm.

    Den som har förberett sig för några dagar av lyx och SPA-behandlingar, kommer förmodligen känna sig lite snopen om det visar sig att det är fråga om idel föreläsningar och samtal för att öka omsättningen och hitta strategier för än fler kunder. Om man är tydlig redan tidigt, kan man slippa en hel del onödiga konflikter utan istället räkna med att alla som är där också är ombord när det kommer till vad det är man skall uppnå under den tid man väljer att spendera på en konferens.

  • Tänk en gång till
    Oavsett hur noga man är i sin planering av en konferens är det alltid någonting som inte riktigt kommer med även om man hade trott att allting var inräknat. Detta är någonting som man inte verkar komma undan. Se till att ha någon att bolla dina idéer med så att ingenting glöms bort i er iver att komma till Stockholm på konferens!

    Saker som allt som oftast glöms bort i sorteringen är önskemål om specialkost, allergivänliga rum, alternativa resvägar och material. Har ni fått med dessa punkter och även allt annat som ni kommer på, är risken minimal att ni skall råka på några större problem under konferensen.

  • Resor
    Om ni inte befinner er i Stockholm från början utan skall åka dit enkomt för att ni vill hålla en konferens, är det viktigt att ni har tittat på smidiga resvägar. Om ni har långt att åka är flyget ofta det bästa, eller i vilket fall snabbaste, färdmedlet. Rör det sig om att åka någon timma kan dock tåg eller buss vara minst lika bra i och med att man kan spara en hel del tid på incheckning, bagageinlämning etc.

    Fundera på om det finns något enkelt sätt att göra så alla kan åka tillsammans. Det är förvisso inte någonting som är av nöden tvunget, men det är alltid bra om man kan starta sin konferens så tidigt och gemensamt som möjligt. Det lägger en bra grund för resten av det program ni tänkt hålla er till.

  • Hotellrum
    Det är bra om alla kan få plats i samma byggnad även om man kanske inte behöver ha rummen alldeles intill varandra. Detta är nästan aldrig något problem och det är bara när det rör sig om mycket stora konferenser som man kan behöva sprida ut sig på olika hotell. När man skall planera en konferens är det viktigt att man också är lyhörd för vad medarbetarna önskar. Det händer allt som oftast att någon vill ha ett dubbelrum för att en partner skall kunna följa med på resan även om denne inte är med vid er konferens. Tänk noga igenom hur ni ställer er till detta och kom framförallt ihåg att boka dubbelrum om ni accepterar. Risken finns annars att det är fullt på anläggningen när ni kommer dit och att inget dubbelrum finns tillgängligt.

    Om någon är allergiker är det, som sagt, viktigt att ni har talat om detta när ni bokade hotellrummen eller anläggningen. Det finns en hel del som har problem med dun och som behöver rum som städats mer noggrant än annars. Det är inte roligt om någon deltagare inte skulle kunna vistas på sitt rum till följd av slarv vid bokning! Stockholm har många trevliga hotell och konferensanläggningar. Dock är det inte säkert att alla har möjlighet att erbjuda fullt allergivänliga rum. Ta kontakt med några olika hotell för att se vilka möjligheter som finns.

Nu har du kommit så långt, val av konferensanläggning? Utgå från dina punkter, hitta ett konferenshotell som passar in på dina punkter. Ju ”petigare” man är desto bättre bli oftast din konferens. Är man en medium till liten konferens så finns riktigt charmiga anläggningar att välja bland, Thoresta herrgård kommer snabbt upp som ett bra val med sin speciella miljö och enormt vackra inredning. Nu finns det många härliga anläggningar i Stockholm beroende på vad ni uppskattar. Lycka till med din nästa konferens.

Continue reading...

Vad kostar en konferens – budgettips

Det är oftast budgeten som styr valet av plats för konferensen. Oavsett budget finns det ofta många val som du som arrangör ställs inför. Därför kan det vara en idé att skriva en lista vad som är viktigast för er för att konferensen ska bli så lyckad som möjligt. Det ni bör fundera på är då val av gästtalare (är detta viktigt eller nödvändigt?), läget på anläggningen, servicen på anläggningen, matkostnader (kanske kan en middag vara mer storslagen än resterande och då kan ni välja mer sparsmakade alternativ till resterande måltider). Ska konferensen avslutas med fest? Då bör ni se över budget för denna (festarrangör, alkoholkostnader, dj och även lokalhyra om festen ska vara belägen på annan plats än själva konferensen).

Det finns både lågbudgetalternativ och mer lyxiga alternativ för konferens både i Stockholm City samt utanför. Är läget viktigt eller är det budgeten som styr. Blir det billigare att åka utanför Stockholm eller tillkommer resekostnader.

Aspekter att ta under beaktning

Är konferensen frivillig eller får deltagarna lön under konferensen? Detta är en kostnad som är väl värd att fundera över. Stannar eventuell produktion eller annan inkomstgrundande källa under tiden som konferensen fortgår. Vad är behållningen av konferensen är det att informera och skapa mervärde eller är det att ge ett mervärde åt medarbetaren eller kanske att skapa eller bibehålla en gemenskap? Kommer konferensen i efterhand att ge utdelning?

Det är viktigt att du för ett samtal med den anläggning du vill nyttja för er konferens. Genom denna dialog säkerställer du vad som ingår och vad som kommer tillkomma vid utnyttjande. Försök sedan specificera ned det som du vill beställa och stäm av med er leverantör om det finns något erbjudande som tillhandahåller de delar som ni är i behov av.

Exempel på specifikation

  • Frukost 40 personer
  • Förmiddagsfika 40 personer
  • Lunch 40 personer
  • Eftermiddagsfika 40 personer
  • Middag inkl. 2 glasvis 40 personer
  • Lokal för konferens
  • Utrustning (mikrofon, papper, pennor, White board, TV-skärm)
  • Övernattning 40 personer
  • 30 min SPA behandling á 40 personer

Offert eller avtal på överenskommelse

Begär alltid offert på de delar som du vill ska ingå. Detta tryggar inför den kommande fakturan. Tackar du ja till offerten står detta sedan som ett avtal mellan er som företag och den leverantör av konferensupplevelse ni valt. Vi är säkra på att om du planerar bra från början och ser över att alla delar ni kommer behöva eller kan tänkas behöva finns på plats eller kommer till platsen när konferensen ska hållas – kommer det att uppskattas av alla inblandade.

Budget tips

Ytterligare tips är att sammanställa listan i exemplet då budgeten är den viktigaste aspekten och begära offert från ett flertal ställen för att kunna välja bland de alternativ som kommer in. Eller att ni frågar efter olika paketerbjudanden de alternativa konferensanläggningarna har att erbjuda. Ytterligare ett sätt är att presentera den budget ni har och fråga vad anläggningen kan erbjuda för den summan och då visa på vad ni önskar att detta kunde ge.

Tycker du något verkar oklart, kom ihåg att många konferensanläggningar erbjuder personlig bokning och hjälper dig med att ta fram en offert som passar just ert möte. Bokar man en konferens på Krägga herrgård så kan man vara riktigt säker på att man får professionell hjälp med offert, konferens och utförande. Många av konferensanläggningarna som varit med i ett antal år gör det enkelt för dig att boka konferens.

Continue reading...

Konferens och kick off mer än bara planering och arbete

Kick offen är mer än bara planering och arbete och egentligen så är det väl alla sidoaktiviteter som gör den här typen av företagsevenemang så lyckade. Man vet ju att kursgården kan tänkas bjuda på god mat, härliga omgivningar och annat som ger en den rätta känslan av inspiration och glädje. Därför är det viktigt att man verkligen väljer en konferensgård som har dessa egenskaper. Man kan ju se till att komma ut i skogen och bo riktigt bra istället för att bli kvar i stan på ett tråkigt konferenshotell. Folk jobbar bättre när de får insupa frisk luft och då alla de som ringer om det ena och det andra får vänta snällt på assistans tills man kommer hem igen.

Vill man inte åka allt för långt men ändå få en skön naturupplevelse. Dessutom blir det bättre med en fenomenal utsikt då bokar man en konferens på Blue Hotel. Konferensanläggningen ligger på Lidingö, ca 15 minuter från Stockholm city. Man är både nära stan men får naturen och kvalitetshotell som bl.a. erbjuder konferenslokaler med vy över Stockholm inlopp som SPA och andra härliga aktiviteter.

Aktiviteter som främjar gruppkänslan

Aktiviteter som man företar sig efter möten och föreläsningar kan vara väldigt bra för gruppen. Om man till exempel anordnar en rolig tävling i lag så kan detta göra att folk känner sig sammansvetsade när de är tillbaka på kontoret igen. Det kan också vara mysigt att uppleva saker som bastu, bad och massage tillsammans. Man får ett välmående om påverkar hur man upplever varandra. Den som planerar konferensen och kick offen ska tänka på detta och se till att de aktiviteter som planeras in rimmar väl med det som man försöker åstadkomma. Om man till exempel vill få vissa grupper att samarbeta på ett bättre sätt eller kanske eftersöker tätare kontakt mellan olika avdelningar så ska man se till att dessa människor får ha det riktigt trevligt tillsammans på ett naturligt sätt. När man kommer hem igen så kan man mer än varandras namn och arbetsuppgifter och det är klart att det blir bra då man ska dra igång en ny säsong med lyckade arbetsprojekt.

Regelbundna företagsaktiviteter

När en kick off är över så är det viktigt att man tänker på hur effektiv den var. Om man väntar ett helt år med nästa företagsevenemang så kan det leda till att folk tappar sugen. För att påminna sig om de kurser och utbildningar som man fick under kick offen så kan man ha mindre event under året. Man kan till exempel bjuda in föreläsare som ger fler övningar i grupparbete och gruppdynamik. När folk blir bättre medvetna om sina attityder och positioner så är det lättare att hålla igång en bra utveckling. Det är välkänt att företag som lägger ner tid och kraft på de anställdas välmående och utveckling har allt att tjäna på detta. Därför bör en kick off för en ny säsong följas av regelbundna aktiviteter och event som håller den där ursprungliga lågan vid liv.

Continue reading...

Planera en konferens i Stockholm

Det finns otaliga konferensanläggningar och alla har sitt erbjudande. Vi vill lyfta några viktiga aspekter för att din konferens i Stockholm ska bli så lyckad som möjligt.  En första, som är självklar för många, är att det är av stor vikt att ni åker till den konferens i Stockholm som är tilltänkt för er och ser över att den erbjuder det ni behöver. Innan ni är på plats sätt en agenda för hur dagen eller dagarna ska läggas upp så att ni inte missar viktiga bitar som utrustning och liknande.

För en lyckad konferens i Stockholm kan det vara bra att tänka på följande saker:

Lokalen och läget

  • Fundera över läget. Vill du att konferensen ska vara nära city eller i Stockholm city? Eller ska konferensen vara flera dagar kanske ett alternativ en bit utför stan är att föredra. Där ni kan sova över och utföra aktiviteter. Beroende på säsong kanske ett läge nära vattnet kan ge en lite lyxiga känsla över hela konferensen.
  • Är det budgeten som styr valet av konferens i Stockholm är det viktigt att se över vad exakt du får för dina pengar. Kanske ett läge närmare stan men inte mitt i city är bästa alternativet. Tänk också på att fråga efter grupp pris när du bokar. Ofta lämnar anläggningarna stora rabatter när ni är många som kommer.
  • Vilken utrustning är ni i behov av? Viktigt att ni ser över vilken utrustning som finns i lokalen exempelvis mikrofon, White board, stereoanläggning eller möjlighet till att visa film. Se över om detta ingår i hyra av lokalen eller om det blir tillägg för lån av utrustning.

Transport till och från konferens i Stockholm

  • Viktigt att se över hur era konferensdeltagare kan ta sig till konferensen. Är detta något som ni som företag ska ordna om anläggningen ligger en bit från stadskärnan. Finns många bussbolag som erbjuder transporter för företag. Boka in dem i tid så att ni säkrar att ni kan ta er till er konferens i Stockholm.
  • Kommer deltagare att anlända senare? Hur ska de ta sig till platsen?
  • Kommer någon behöva lämna konferensen tidigare? I så fall vilka möjligheter finns att ta sig därifrån?

Tänk även på alternativen som passar din budget, läget du vill ha, utrusning på lokalen och andra aspekter så som möjlighet till övernattning, spa-anläggning eller catering. Det kan tyckas krångligt när det blir massa punkter men faktum är att många konferensanläggningar gärna hjälper dig. Kontakta till exempel en lysande konferensanläggning som Friiberghs Herrgård, de har lång erfarenhet av att ordna konferenser och vet exakt vad du som kund behöver. Du kan lite på att du är i goda händer när du planerar din konferens i Stockholm.

Continue reading...

Konferens för det lilla företaget

Små företag kan bestå av några få medarbetare som trots det dagliga samarbetet aldrig riktigt får tid att diskutera målsättning som grupp och individer. När man jobbar i liten skala så är man verkligen beroende av att gruppdynamiken fungerar som den ska och att alla känner inspiration i arbetet. Mindre arbetsplatser kräver ju ofta att samma personer får ha många olika roller och då är det mycket viktigt att man är medveten om och diskuterar utvecklingen av arbetsprocesser. När man ska hålla konferens för det lilla företaget så är det viktigt att välja rätt konferenslokal samt att tänka på hur aktiviteter vid sidan om möten kan förstärka den positiva effekt man kommer att se av evenemanget.

Åk bort!

Är man bara några få som ska mötas så kanske man tycker att det går bra att ordna med konferensen på företaget. På så vis så kan alla stanna hemma och slippa tänka på att ändra om i det privata schemat. Det här är ett misstag! Även en konferens för det lilla företaget mår bra av att befinna sig på en plats där man inte störs av vardagen. Dessutom så kan man kombinera möten med team-buildning och andra viktiga aktiviteter som blir mer avslappnade då ingen måste åka hem mot kvällen. Det kan bli till Stjärnorna på slottet stämning där man verkligen känner att man har mer gemensamt med sina arbetskamrater än vad man kanske trodde. Om en resa till en annan stad är omöjlig så bör man åtminstone försöka ta sig en bit från den plats som vardagen cirkulerar omkring, detta för att skifta fokus och få en konferens som är riktigt effektiv.

Engagemang och innovation

En annan fördel med mindre arbetsplatser är att man kan få tid och plats till ett större engagemang från alla deltagare. Är man inte mer än 10 personer så kommer alla att få gott om plats till att uttrycka åsikter och vara med för att aktivt påverka och förändra. Det här ska man tänka på och försöka planera en konferens som inkluderar speciella aktiviteter där folk får ta plats. Om man inte är så bra på den här typen av engagemang så kan man hyra in professionell konferenshjälp som gör eventet riktigt lyckat och minnesvärt.

Högberga Gård på Lidingö har länge varit en ledande konferensanläggning där man tagit emot allt från små till större grupper. Nu satsar man även på enskilda företagare ska kunna inspireras av naturen och miljön. En stabil lunch, snabbt internet och plats på Högberga. Innovativ mötesmiljö för alla på Högberga gård.

Konferensanläggningar för mindre sällskap

Numera så finns det gott om herrgårdar och andra typer av konferensanläggningar som är särskilt lämpade för mindre sällskap. De flesta orter ligger i närheten av möjliga konferensanläggningar där man kan övernatta och njuta av god mat och underhållning. På mindre platser så har man även möjlighet att påverka det som ska hända under och omkring konferensen vilket ger en mycket personlig känsla. Herrgårdar som är experter på att anordna möten och konferenser kan alltid föreslå aktiviteter som kan passa för de stunder då man tar en paus från planering och utveckling.

Continue reading...

Konferenshotellen hänger med i trenderna

Var ska man förlägga nästa konferens? Vad ska man fokusera på? Vilka ska man bjuda in? Vad är syftet? Vilka aktiviteter verkar passande? Frågorna och tankarna är många innan man har ordnat med en konferens som känns precis som man vill ha den. Många väljer att ta hjälp av diverse konferensarrangörer och samordnare medan många andra sköter det inom företaget. Beroende av hur stor grupp det är som ska konferera så har man mer eller mindre stor möjlighet till val av sådana saker som plats, tid, aktiviteter med mera. Den lilla gruppen kan ju få plats i princip var som helst medan den större gruppen behöver ligga steget före för att kunna boka en tillräckligt stor lokal i god tid. Den lilla gruppen behöver inte boka så långt i förväg då det alltid finns plats för ett tiotal personer i någon trevlig liten konferenslokal.

Trender

Som med så mycket annat så finns det naturligtvis trender även gällande konferenser. Vissa hakar genast på dessa trender medan andra håller sig till gamla väl beprövade konferensformer. För att få ut så mycket som möjligt av en konferens krävs det att både dynamik och gemenskap fungerar bra.

Främjandet av gemenskap och kreativitet har varit en ihållande trend under lång tid nu och det ser inte ut som att denna trend är på väg att försvinna. Det är snarare på det viset att en konferens för de flesta idag betyder just aktivt umgänge med kollegor under andra omständigheter är vad man är van vid.

Dagens öppenhet vid konferenser där de bästa idéerna kanske kommer när man fjällvandrar eller kör ett yogapass tillsammans och där alla har lite mer samma status är helt skilt från hur det var för där man var mer stel och där man fokuserade mycket på hierarkier även under möten och konferenser.

Gränsen mellan arbete och privat suddas alltmer ut för många konferensgäster, man vill kunna fortsätta sin vardag även under konferensen och man återbesöker gärna en konferensanläggning med en weekend i efterhand. På Thoresta Herrgård konfererar man under veckan och till helgen kopplar man av med en härlig weekend med golf.

Continue reading...

Skapa dynamik via konferens

Vi lever i en tid där man mer och mer tar hjälp av tidigare inte existerande experter som ser mer till sådant som dynamik i grupper än exempelvis betyg och erfarenhet. Om man endast skulle välja medarbetare utifrån betyg och erfarenhet så skulle inte gruppen kunna fungera då det krävs att man tar hänsyn till andra delar av en personlighet för att kunna skapa en väl fungerande grupp. I vissa fall kan det vara bättre att anställa en person helt utan erfarenhet inom området och istället välja denna person på grund av vad den har att komma med gällande påverkan av gruppens dynamik i helhet.

Konferens som verktyg

Att åka på konferens med en befintlig grupp kan förändra mycket i dynamik och sammanhållning. Teambildning är ett begrepp som fått större och tyngre innebörd mot bakgrund av studier och empiri. När man bygger relationer i verksamheten synliggörs faktorer som annars inte observerats, vilket i sin tur påverkar gruppens totala kunskapsbas och funktion. Det finns många som under åratal närmat sig ämnet och först nu kan man se en tydlig förändring i mentalitet och vision i bolag världen över. I Sverige finns ett flertal kända konferensanläggningar att besöka och genom att stanna över natten öppnar man för sociala möten som inte sällan gör stor skillnad även efter konferensens slut. Villa Aske är en av de anläggningar som gått ut starkt med att erbjuda aktiviteter som knyter samman människor och bidrar till bättre teamkänsla. En annan anläggning som har nära samarbete med denna, är Friibergh Herrgård som blivit ett namn för alla som älskar golf i samband med möten och konferensbesök.

Våga gå utanför boxen

För att kunna våga anställa personer utanför de vanliga ramarna där erfarenhet och betyg ligger i grunden oavsett vad för slags jobb man söker så krävs det en gnutta mod och en gnutta nytänkande. Det passar inte alla och vissa kan till och med bli stressade av blotta tanken att börja anställa personer utanför de vanliga ramarna, men det har visat sig vara mycket givande att ta mod till sig i detta läge då det ofta ger ett företag så mycket mer än om man bara kört på i gamla spår.

Idag finns det många sätt att visa vad man går för som varken kräver betyg, erfarenhet eller audition. Man kan blogga och på så sätt visa sin begåvning istället för att söka jobb som journalist och man kan skriva inlägg och krönikor på sina egna villkor som andra tar del av på samma sätt som man tidigare gjorde endast genom att vara ett känt namn. Detsamma gäller de flesta talanger numera och många får både sin vilja igenom och sina talanger uppvisade på ett eller annat forum som tills bara för några år sedan var stängda för alla utom dem med exakt rätt utbildning och exakt rätt erfarenhet. Idag är alla välkomna och det finns en helt annan inkluderande kultur gällande mycket och forumen blir bara fler och fler varje dag.

Främja arbetsglädjen och kreativiteten

För att en arbetsplats ska vara en plats man går till med glädje och positiv energi som man sedan ska dela med sig av till sina kollegor så krävs det att arbetsplatsen ger detta tillbaka. Saker som främjar denna slags positiva känslor är sådant som tillit, engagemang, bra klimat för konflikter, debatter och idéer, en känsla av frihet och en stor dos humor under dagarna.

För att ett klimat som beskrivs ovan ska kunna existera krävs det att man känner sig känslomässigt trygg, att stämningen är lättsam, att man får möjlighet till påverkan och självständighet, att alla engagerar sig och att miljön är positiv där allas idéer tas tillvara. För att man ska kunna trivas och utvecklas krävs det även att man respekterar allas åsikter och att konflikter hanteras direkt.

Continue reading...

Hitta konferenshotell vid Arlanda

Arlanda är en perfekt plats för konferens då det ofta ser ut som så att flera av deltagarna flyger in från hela Sverige och i vissa fall från andra länder. Att slippa åka långt från de stora flygplatserna gör att alla deltagare kan få lite mer ro i början av konferensen. Om man ska åka land och rika runt blir man lätt aningen trött redan innan konferensen ens har hunnit starta.

Oavsett om det handlar om en konferens med många deltagare eller om det är en konferens för få deltagare så passar de konferensanläggningar som finns i närheten av Arlanda. Det finns anläggningar som tar upp till hela 1800 deltagare så det ska inte vara några större problem att hitta en lokal som passar för just er konferens om ni vill ha den i närheten av Arlanda.

Krägga Herrgård är nära både Stockholm och Arlanda. Det är enkelt att åka till konferensherrgården och upplevelsen är unik!

Något för alla

Då detta läge är så oerhört gynnsamt för alla som vill hitta en trevlig plats för en konferens så finns det såklart massor att välja mellan. Kanske vill man hålla konferensen i Stockholm? Eller så vill man kanske ha konferens i lite mer naturnära miljö? Oavsett så är det inte långt bort från Arlanda och det är en ultimat uppsamlingsplats.

I området runt Arlanda finns både mysiga mindre anläggningar för det lilla sällskapet och här finns även anläggningar som kan ta hand om hela 800 personer gällande övernattning och matsal.

Underhållning

Om man både bor, konfererar, har seminarier och föreläsningar, äter middag, lunch och frukost plus får sin underhållning på samma plats blir det lätt att det hela flyter samman och den tid som är avsedd för annat än jobb blir gärna fokuserad på jobb ändå. Som tur är så går det alldeles utmärkt att hålla till i olika lokaler om man väljer just området kring Arlanda då det är nära till så många bra platser både för nytta och nöje.

Continue reading...

Företagsaktiviteter under konferensen

I samband med konferenser, events, kick-offer eller teambuilding så är det vanligt att man anordnar företagsaktiviteter. Funderar ni på att ordna med en aktivitet, så är det en fördel att vända sig till experter inom detta område. Det finns idag många typer av företag som ordnar olika sorters företagsaktiviteter. De hjälper företag, organisationer och föreningar. Ni sparar både tid och pengar om ni låter ett företag ordna er företagsaktivitet åt er.

 
Givetvis kan ni vara med och sätta mål, eller diskutera alternativ, det är till syvende och sist, ni som bestämmer. En projektledare leder er ofta genom arbetet med att ordna aktiviteten. Det är en fördel att endast ha en kontaktperson och slippa alla led som kan göra att saker missas om man har otur. Vill ni ha färdiga paket eller ett skräddarsytt utifrån ert företag så kan du diskutera detta med projektledaren.

 
Det finns en mängd olika alternativ på företagsaktiviteter och olika städer har olika förutsättningar. Större städer som Stockholm, Göteborg och Malmö har fler alternativ, men det finns även bra med företagsaktiviteter i mindre städer.

 

Syfte och effekt

Om du ändå känner att du vill planera in företagsaktivitet på egen hand, så kan du tänka på bland annat detta; Vad är ert syfte med er aktivitet? Ska det vara för utveckling, eller bara lek och nöje? Kanske det går att kombinera?

 
Planera aktivitet efter hur många ni är, och att alla kan delta. Är det en fysisk aktivitet så är det särskilt viktigt. Kika över vad ni gjort innan, är det något ni vill göra igen eller absolut aldrig mer göra?

 
Golf är någonting som för många är en utmärkt företagsaktivitet! Här kan ni snabbt och enkelt kombinera möten och fritid på ett sätt som annars nästan är omöjligt. Friibergh Herrgård är en känd anläggning som har samarbete med en av Europas bästa golfbanor. Konferenser på Friibergh innebär ofta golfmöjligheter. Att golfa och komma hem till god mat och skön miljö, är någonting som förgyller alla årets konferenser!

Continue reading...

Boka konferens

Det finns egentligen tre olika sätt du kan boka konferens på. Det första är att du tar hand om allt själv. Du ringer helt enkelt runt till olika trevliga konferensanläggningar som verkar passa era behov. Allt från storlek, stil och vart det ligger, samt att det även ska vara ledigt det datum du tänker dig att du ska boka in konferensen. Efter det ska du se till att fylla konferensen med bra innehåll. Det oavsett om det enbart är en dagkonferens eller om det är en konferens över flera dagar. Det är bra att se till att boka aktiviteter till eftermiddagen, där ni kan samverka och umgås, samt att boka eventuell underhållning till middagen. Mat är därmed även det en sak du måste ordna. Är det en konferensanläggning som har konferenser som fokus, så finns oftast matsal med alternativ till både lunch, middag och fika. Transport till och från konferensen ska även detta ordnas. Tänk även på att ta fram konferensmaterial eller profilmaterial som du eventuellt har tänkt använda.

För roliga möten och en skön atmosfär, är Happy Tammsvik en utmärkt konferensanläggning utanför Stockholm. Hit kommer de som vill ha roligt under mötet och som använder nya sätt för att förbättra sin verksamhet!

Bokning via konferensföretag

Det andra alternativet är att du delvis tar  hjälp av ett företag som har konferenser som sitt dagliga arbete. De kan ta fram förslag på lokaler eller anläggningar som passar era behov. De kan även ta fram underhållning och aktiviteter samt ge förslag på transport.
Det tredje alternativet är att välja en helhetslösning. Då låter du en agentur, eller ett företag lösa hela arrangemanget med konferensen. Då är det de som hittar och bokar in er på en lämplig anläggning. De tar fram förslag på både aktiviteter och underhållning, som ni kan välja mellan och bokar sedan dessa åt er. Du kan få hjälp med konferensmaterial samt även personal på plats som sköter allt under själva konferensen.

Vad du väljer för alternativ är helt upp till vad du känner att ni har för budget i förhållande med hur mycket tid du har att själv ordna hela konferensen. Är det en mindre konferens, så är det lätt att ordna själv, medan om det är ett stort arrangemang, med flera hundra deltagare, så kan det vara skönt att få hjälp med att boka konferens.

Continue reading...
Older Entries