Boka konferensen i god tid

Hur lång tid i förväg som man bör boka en konferens beror förstås lite på vilken typ av konferensevent det handlar om. När det gäller en större konferens där man inte bokar ett bestämt antal deltagare från start så är det viktigt att ge de som kanske vill vara med gott om tid att anmäla sig. Här kan det vara läge att boka tid och plats så tidigt som ett halvår i förväg. Detta särskilt om man vänder sig till deltagare från hela Sverige och kanske från andra länder. När det handlar om en företagskonferens så är det bra att först veta hur många som ska vara med och när det kommer att passa att sparka igång evenemanget för att sedan kunna boka tid och plats för konferensen.

Historiska konferensrum

En konferenslokal är inte svår att få fatt i. De flesta städer har gott om alternativ för möten och aktiviteter men när man planerar en konferens så kanske man även vill ha tillgång till övernattning och plats för speciella aktiviteter samt måltider. Om detta är fallet så måste man se närmre på konferenshotell eller gårdar som kan ordna med den här typen av evenemang. För att inte riskera nej till svar från konferenshotellets bokningsavdelning så får man vara ute några månader i förväg. Man ska också komma ihåg att vissa perioder kan vara svårare att boka än andra. Många föredrar att lägga konferensen till tidsperioder då det är skönt utomhus och man kan kombinera möten med roliga aktiviteter i skog och mark.

När man håller möten utanför Stockholm är Uppsala en stad som ofta diskuteras. Det finns en tradition av möten och utbildning som kanske väcker berördas nostalgi, eller nyfikenhet. En vandring genom gränder och längs Fyrisån kan ge inspiration och bidra med lugn såväl som kreativitet. Trakterna kring Uppsala bjuder på ett flertal möjliga konferensrum som enkelt kan bokas. För att hitta konferensanläggningar omkring Uppsala är denna webbplats en bra resurs som kan ge uppslag för er vistelse.

Bland de många anläggningarna som finns i området är Friibergh Herrgård unik på så vis att de erbjuder golfmöjligheter och konferens i historiska miljöer nära Uppsala samtidigt som de har samarbeten med konferensanläggningar i närheten. Detta innebär att de ofta kan välkomna företag även med snäv framförhållning! Friibergh Herrgård ligger inom nära avstånd från Uppsala och Stockholm vilket gör det till en enkel plats att besöka för konferens och rekreation.

Mer än möten

Man bokar ju oftast mer än själva konferensen för förutom bra lokaler och övernattning så kan man behöva hjälp med föreläsningar och underhållning. Om man har tänkt sig en viss föreläsare inom ämnet gruppdynamik eller kanske inom affärsutveckling så måste man förstås se till att den här personen kan komma de datum som man har kommit fram till. Detta är alltså något att ta hänsyn till redan då man hör sig för med kollegor om lämpliga datum för konferensen. Det kan ju också vara så att särskilda aktiviteter är knutna till vissa årstider, så hade man tänkt sig bad i isvak och bastu så kan man inte vänta hur långt in på våren som helst med sitt evenemang och då gäller det att boka redan innan den första snön faller.

Continue reading...

Tips för lyckad konferens

En lyckad konferens innebär förberedelse. För att hjälpa till med detta viktiga evenemang så kommer här 6 tips om saker som man bör tänka på inför planeringen. Även aktiviteter har en viktig roll! Inte minst när det handlar om teambildningsfrågor. För nyheter och rekommendationer inför konferens, finns mycket bra information på konferensmotesverige.se.

  • Var ute i god tid! Att planera en konferens kräver mycket omtanke om man inte vill missa viktiga detaljer. Inbjudan ska skickas ut till gästerna, lokal ska hyras och du kanske är intresserad av underhållning, föreläsare, catering och annat som är beroende av tillgängliga datum där allt ska gå ihop som du vill. Det går inte alltid att förutse komplikationer och det kan uppstå många hinder på vägen. Att planera en konferens är invecklat och det är därför bäst att ligga ett steg före.
  • Bestäm dig för en budget eftersom en konferens kan bli mycket dyr. Om du vet vad du lägger pengarna på är det lättare att inte gå överstyr och spendera pengarna på onödiga tillägg. Gör research på prislistor för lokaler, mat och annat du tycker är ”måsten” för din tillställning och se vilken summa du kommer upp i. Om du sedan har pengar över kan du komplettera med underhållning och ”give aways” (inte mindre viktigt men det går ju att leva utan).
  • Vad är avsikten med konferensen? Är det utbildning, en kick-off eller fest? Om du vet ändamålet är det lättare att bestämma vilken typ av lokal du vill hyra, vilken mat du vill bjuda på, och vilken underhållning som passar bäst för just dina gäster och deras intressen. Var tydlig med instruktioner om vad gästerna kan förvänta sig så att det inte uppstår missförstånd och besvikelse.
  • Se till att du och personalen/gästerna är klara över syftet och agendan med konferensen. Om det är en stor grupp kan det vara svårt att hålla alla under kontroll med tider som måste passas. Skriv ut ett prospekt av det dagliga programmet, tider för föreläsningar, måltider och underhållning till det inbjudna vilka hjälper till att hålla schemat.
  • Liva upp konferensen med intressanta hjälpmedel som Power Point och film, använd bilder istället för text och glöm inte bort regelbundna raster för bensträck och fika. Omväxling i dagen är viktig för att hålla koncentrationen på topp. God mat, underhållning och engagemang är mycket uppskattat av gästerna och på en långvarig konferens kan monotonin bli riktigt tröttsam och påfrestande då koncentrationen lätt brister.
  • Dokumentera och följ upp, en underskattad detalj som lätt glöms bort. Om du vill få ut det bästa av konferensen för ditt företag är det viktigt med utvärdering. Lärde ni er något nytt? Finns det synpunkter? Vad kan ändras och vad kom ni fram till? Om reflektering försummas är det stor chans att konferensen och dess syfte glöms bort och blir meningslös istället för kul och inspirerande.

Konferensaktiviteter

Att anordna en kul aktivitet kan göra mycket för konferensen. Vare sig det är ett grupprojekt, en lek eller ren underhållning kan det få deltagarna umgås och känna gemenskap. När du planerar en konferens så är det ett bra tips att tänka på syftet med aktiviteten samt vilken budget du har. Är det vinter eller sommar? Det kanske skulle passa med en trevlig utflykt om vädret tillåter. Det är också viktigt att ta hänsyn till alla i gruppen. Det måste vara någonting som alla kan delta i oavsett ålder och fysik. I den här artikeln ska vi ta upp lite olika alternativ för bra konferensaktiviteter.

Gruppövningar

En bra övning kan vara både rolig och lärorik vare sig det är något du använder dig av på jobbet eller inte, plus att det bör vara en aktivitet där alla kan delta. Om du planerar en gruppövning kan det vara smart att dela in personal som inte har så mycket kontakt på jobbet i en och samma grupp. De kan på det sättet lära känna varandra bättre vilket är bra då ni kommer tillbaka till jobbet som en sammansvetsad grupp över olika avdelningar. Gruppövningar är en bra träning för samarbete och kommunikation. Varför inte prova en övning utan ord?

Lekar för vuxna

Vuxna människor får också släppa loss och ha lite roligt! Det finns massor av olika lekar och dessa måste inte ha ett lärorikt syfte, det är alltid kul att få skratta lite och springa av sig, speciellt efter en lång dags arbete. Om vädret är vackert kan det vara en bra idé att ta tillfället i akt och få i sig lite frisk luft. Femkamp och brännboll är två klassiker. En annan rolig lek som passar bra för en stor grupp är ”Byta namnleken”. Såhär gör man: Alla går runt i rummet och skakar hand med varandra och säger sitt namn, till exempel, ”Hej, jag heter Peter”- ”Hej, jag heter Anna”. I samma ögonblick man hälsat på varandra så byter man också namn. Så nu heter Peter, Anna och Anna heter Peter och det är så de kommer presentera sig för nästa person de hälsar på.

Det går ut på att få tillbaka sitt eget namn och då sätter man sig ner. Det är en rolig lek där man lär känna varandra och samtidigt en utmaning för minnet.

Annan underhållning

Du kanske känner att du inte har tid eller ork att planera gruppövningar, lekar och andra underhållningar, eller så kanske du vill ha allt. Du kan alltid kontakta en eventplanerare som sköter jobbet åt dig. Det finns även massor av olika tips på underhållning som är lätt att hitta på Internet. En magiker, stand-up komiker eller kanske en musikgrupp, det finns mycket att välja på och allt uppskattas.

Continue reading...

Nya konferenslokaler Stockholm

Möteslokaler och konferensanläggningar finns i rikt utbud över hela landet. Dock är det få som vågar sticka ut och göra någonting helt nytt och djärvt! För Happy Tammsviks nya ansikte är detta en självklarhet som inte går någon förbi. På ett flertal webbplatser och i branschskrifter från hela landet, har Happy Tammsviks satsningar varit synliga. Det handlar om att våga ta in humor och skratt som en del av mötet både i fråga om inredning och atmosfär.

Våga utmana

Ett snabbt besök på Happy Tammsviks hemsida, happytammsvik.se, undanröjer alla frågeställningar om hur ett modernt och roligt möte kan se ut. Dessutom finns möjlighet att nå djupare i organisationen genom att släppa på en annars tillknäppt kultur. När man kan se saker och ting ur nya perspektiv blir det enklare att nå kärnan i problem och utmaningar. I ett bollhav är det svårt att hålla en strikt och allvarlig ton. Istället kommer spontanitet och skratt! Detta är en av styrkorna i Happy Tammsviks konferenslokaler i Stockholm.

Forskningsstärkta konferenslokaler

Det är inte bara fråga om att man skall skratta och ha roligt under konferensen. Det finns också en seriös och relevant forskning som stödjer satsningen. Att vi ökar fokus när vi är aktiva och intresserade är sedan länge fastlagt. Dock finns även studier som visar på hur inlärningskurvan förbättras när vi har roligt! Det finns i och med detta inte någon motsättning mellan att ha roligt och att vara kreativ i verksamheten. De samverkar och kan bidra till stora framsteg i företag och organisationer.

Continue reading...

Konferenshotell i Stockholm

Stockholm har gått framåt ytterligare i fråga om konferensnäringen och är en attraktiv region för möten både för svenska och internationella företag. Utbudet i centrum är rikt och den vackra naturen finns nära intill även när man befinner sig i stadskärnan! I och med den snabba utvecklingen har också efterfrågan på konferenshotell växt sig allt starkare. De olika aktörerna går långt för att leva upp till besökares önskemål och såväl mat som logi och mötesrum har tagits till ytterligare nivå!

För att kunna hålla möten med effekt och resultat, krävs noggrannhet i förberedelser och planering av eventet. Utöver detta behövs ett konferenshotell som vet vad som krävs och kan erbjuda vad som efterfrågas.

Utanför stan eller i närområde

För en tid sedan var det innerstan som hägrade för konferensgäster. Allt fler ville röra sig inne i stadskärnan med det utbud och de möjligheter som kommer på köpet. Nu för tiden är det en klart större trend att ta sig bort ifrån vimlet för att hitta en stillsam mötesmiljö på konferenshotell i utkanten av städerna. För de som kommer till Stockholm finns Lidingö som en mycket intressant mötesplats. Det går snabbt att ta sig ut till denna ö och flertalet konferensanläggningar är etablerade där.

För de som kan tänka sig att åka en bit från Stockholm för en unik mötesupplevelse finns en uppsjö konferenshotell i städerna intill Stockholm. Med bra kommunikationer är resvägen kort och naturupplevelsen är utsökt! Oavsett om man är på Arlanda eller i Stockholm, kan man snabbt hitta intressanta anläggningar med närhet till allt ifrån natur till vatten och aktiviteter.

Alternativa möten i Enköping

Nära Stockholm finns Enköping som är en välbekant stad för de flesta. De många företag som verkat i staden har bidragit till en bra möteskultur. Vid stranden ligger Fagerudd Konferens som har över hundra års erfarenhet av möten. Här jobbar man med alternativa mötesrum för att besökare skall umgås utifrån sina önskemål. Den nybyggda bryggan med eldstad, lockar många mindre grupper. Andra föredrar traditionella möteslokaler, konferens i bastu och spaanläggning, eller vid öppen eld. Det finns ett intresse för att omforma begreppet möten och Fagerudd Konferens är ett bra exempel på hur det går till i verkligheten!

Spa-konferens på Lidingö

När det efterfrågas SPA och rekreation finns det ett stort utbud i Stockholmsområdet. En av de anläggningar som fått stor uppmärksamhet för sina insatser på detta område är Blue Hotel på Lidingö. Förutom att ha stadens kanske häftigaste arkitektur, är de kända för sitt Turkiska SPA med behandlingar, bastu, pool och goda mat. Hit kan man snabbt ta sig från innerstan och väl ute på Blue Hotel är det svårt att föreställa sig en stad inom räckhåll. En mycket intressant och härlig upplevelse som fokuserar på inspiration och kreativitet både under och efter konferensen.

Continue reading...

Restid till Stockholmsanläggningar

Flera av konferensanläggningarna i närheten av Stockholm har vunnit på sina smidiga kommunikationer och färdalternativ. Den moderna trenden att hålla möten en bit från stad och larm, går i mångt och mycket hand i hand med effektiva färdsätt. Man vill inte lägga allt för mycket tid på att resa till anläggningar och möten, utan istället spendera denna som faktisk mötestid. Därför är intresset för möten och konferenser i anslutning till Sveriges flygplatser föga oväntad. Arlanda har, i egenskap av landets största flygplats, åtskilliga resenärer varje dag. Flera av dessa har också på ett eller annat vis en koppling till företagsvärlden. I takt med att kännedomen om de olika valbara mötesalternativen i närheten ökar, kan man därför gissa att konferenshotell med bra förbindelser från Arlanda också får en ökade besöksantal.

Aktiva möten

Den nämnda riktningen, att hålla möten i natur och lugn, innebär inte på något vis en passiv strömning i konferensvärlden. Tvärtom läggs mycket energi på att hitta nya och intressanta aktiviteter för besökare att ägna sig åt. Det handlar om allt ifrån matlagning till friskvård, vinskola eller kreativa verkstäder. Frågan om lugn skall därför inte antas vara i polaritet till aktivitet. Kanske bör man istället tolka denna riktning som en utåt-rörelse från sorl till avkoppling. Inte i bemärkelse aktiv till passiv utan från att vara omgiven av brus till att få ren signal och full mottagning.

I närheten av Arlanda finns många bra konferensanläggningar som genom åren ansträngt sig stort för att hitta rätt upplägg för besökare. Konferensarlanda.com har beskrivit några av dessa som har enkla kommunikationer till flygplatsen och som är inom en timmas resväg. En bra och enkel presentation av flygkommunikationens roll inom konferens.

Continue reading...

Vad är Rosévin?

När våren kommer allt närmare ökar försäljningen av rosévin och delikatesser. Utemöbler flyttas ut i trädgårdar och parker för att erbjuda en stunds avkoppling från stressen. Även om flertalet kanske vid ett eller annat tillfälle öppnat en flaska rosé, är det långt ifrån alla som känner till vad detta vin egentligen är och hur det får sin karakteristiska rosa nyans. En vanlig missuppfattning är att man blandat rött och vitt vin, vilket sällan är fallet.

För den som är intresserad av att få veta mer om rosévin och därtill få tips på vilka anrättningar som passar till detta, rekommenderas Högbergas vinskola. En artikelserie från Högberga Gård där konferenshotellets restaurangchef går igenom grunderna inom olika vinsorter.

Continue reading...

Bröllop i Stockholm

I takt med att konferensanläggningar runt om i landet inte bara riktar sig till företag utan också till en privatmarknad, öppnas möjligheter för den som vill boka festlokal eller bröllopspaket inför sommar- eller halvåret. Flertalet anläggningar har rutiner för såväl möten som SPA, middagar och framförallt utmärkt service.

Övernattning i anslutning till ett bröllop i Stockholm med flera städer är enkelt ordnat på detta sätt. Dessutom kan allt ifrån underhållning till fördrinkar, vininköp och städning tas omhand. För den som är i färd att boka bröllop och vill höra mer om de olika valmöjligheterna, har bröllopsinfo.se tagit fram enkla och bra tips samt kontaktuppgifter till några av de bästa och mest välberyktade konferenshotellen i Stockholm.

Continue reading...

Uppsala –En bra ort för konferens

Svenska företag åker ofta på konferens och jakten efter den perfekta konferensanläggningen pågår ständigt. Det finns många intressanta och bra alternativ för den som vill hitta möteslokaler för sin nästa konferens och kring Stockholm och Uppland finns en stor del av landets alla konferensplatser vilket gör området attraktivt för åtskilliga företag.

Även om Stockholm i egenskap av huvudstad har tagit plats i täten vad gäller konferens, söker sig många till städer i dess närhet. Arlanda är en av de faktorer som väger in när företag bokar in sig och för andra är det miljön, naturen och golfbanorna som lockar. Uppsala har geografiskt perfekt placering sett till kommunikationer och valmöjligheter. Det är därför inte konstigt att just denna stad fått allt fler aktörer och större efterfrågan.

Välja rätt anläggning för årets konferens

För den som vill komma bort från stan och hitta alternativa områden att utforska har det blivit allt vanligare att söka sig till städer i huvudstadens utkant. Uppsala har som universitetsstad en koppling till åtskilliga företag och individer ute i landet. Kanske är detta en av orsakerna till att så många blickar hit när det börjar bli tid för möten. Enköping är en annan stad som trots sin mindre storlek har fått större uppmärksamhet.

Att hitta rätt möteslokaler kan vara en utmaning men det finns ett flertal enkla tips och beskrivningar tillgängliga på internet för den som vill ha lite inspiration och fakta om de olika anläggningarna på marknaden. För den som är ute efter konferenslokaler i Uppsala rekommenderas denna artikel som också tar upp allmän information om staden.

Continue reading...

Bröllop på vackraste Lidingö

Att fira bröllop i vacker miljö tillsammans med släkt, familj och vänner, är en dröm för många! Bröllopsdagen är en av de största i livet och denna dag skall allt vara perfekt så att man kan minnas och med glädje drömma sig tillbaks. På Högberga Gård finns en lång tradition av fest och bröllop. Årligen kommer bröllopssällskap ut till konferenshotellet i Stockholms skärgård för att hylla brud och brudgum. De anrika lokalerna och den unika vyn ut mot vattnet ramar in bröllopsfesten och färgar upplevelsen.

Högberga gård kan ta emot omkring 150 matgäster och för de mindre sällskapen finns små rum för mer intim middag. Flera brudpar har stått på träverandan och sagt sitt JA till varandra. Oavsett om ni vill hålla bröllopet på Högberga Gård, eller komma ut till anläggningen efter vigseln för att hylla brudparet, hålls alla dörrar öppna. Kom med önskemål om allt ifrån mat till dekorationer och dukning, eller hör efter med Högberga för tips på meny oh dryck.

Efter festligheterna finns gott om rum för de gäster som rest långt för att vara med på den stora dagen. Byggnaden och dess trädgård är en unik mötesplats där allt ifrån mat till relax, stämning och upplevelser tillgodoses. Högberga Gård har tagit fram ett antal paket som inkluderar allt som krävs för en härlig tillställning. Från elegant och enklare stil, till extravagant med 10 timmar hos bröllopskoordinator!

Continue reading...

Italiensk kärlek till Svenska råvaror

Villa Aske är specialister på italienskt inspirerad mat där kärleken till råvarorna sätter tonen. I linje med den Italienska mattraditionen är det enkla och rustika smaker som står i fokus och menyn anpassas efter årstiderna. Någonting som utmärker Villa Aske, är de vegetariska alternativen och ambitionen om att minimera den miljöbelastning som kommer med charkuterier och långa importvägar. Genom att följa årstiderna och kunna använda råvaror från trakten minskar miljöpåverkan drastiskt. Utöver detta serveras vegetarisk lunch två gånger i veckan!

Menyn på Villa Aske innehåller alla de komponenter som associeras med Italien. Grönsaker, ostar, vin och charkuterier av bästa sort. Dessutom bakas focaccia, surdegsbröd och italienska skorpor dagligen i det egna bageriet. Köksmästare Alexander Carnolf har lång erfarenhet från Italienska krogar i Göteborg. Han har också jobbat som bagare och kallskänka vilket ger honom stor bredd och tillför extra finess i köket. Senaste tillskottet i köket är Souschef Matias Åslund Alcala.

Matias kommer senast från Ulfsunda Slott och har stor erfarenhet från diverse kök i hemstaden Stockholm. Med förkärlek för Spanska charkuterier och rött vin, kompletterar han Alexander Carnolf. Villa Askes kärlek till råvaror och smakkombinationer är omtalad och någonting att uppleva.

Continue reading...
Older Entries