Fördelen med en konferens i Stockholm eller på Lidingö

Stockholm och Lidingö ligger i en region som erbjuder stor företagsamhet och som även är enkel att nå från olika delar av Sverige och resten av Europa. Det här är knytpunkter i mellersta Sverige och det är klart att det finns stora fördelar med en konferens i Stockholm eller en konferens på Lidingö. Förutom alla de smarta hotell och konferensanläggningar som finns så erbjuder de underhållning och möjligheten att kombinera konferensen med nöjen och vettig egen tid. Som att bara njuta av havet vid Stockholms inlopp och naturen på Lidingö, det är vad en vistelse på Blue Hotel erbjuder. Dessutom finns sköna Blue Spa som man kan koppla av på, kortfattat är det en härlig plats att besöka för både konferens eller en weekend. Besök deras hemsida här och läs mer om allt de har att erbjuda dig som privat- eller affärsgäst.

Varför resa långt bort?

Om man driver sin verksamhet i Södermanland så kan man ju undra varför man ska anlägga en konferens i Stockholm. Det finns verkligen ingen anledning till detta. Idag så kan man ha en lyxig konferens i Stockholm som ger alla möjligheter till förkovring och känslan av att man har åkt långt bort. Om man normalt sett jobbar i Stockholm så kan man ju välja att ha sin konferens på Lidingö så att man får resa lite men inte för långt bort. Det finns nämligen en hel del tid och pengar att spara på att hålla sig inom ett kortare avstånd. Konferensen kan ju dra igång snabbare då man inte måste vänta på folk som är ute och reser och dessutom så blir det inte lika kostsamt med biljetter eller ens gemensam transport för eventet.

En stor fördel med en konferens på Lidingö eller Stockholm är alltså att man inte behöver resa långt om man bor och jobbar i regionen. För företag som har internationella avdelningar så blir det också enkelt att bjuda in deltagare som ska flygas in via Arlanda.

Continue reading...

Konferens och kick off mer än bara planering och arbete

Kick offen är mer än bara planering och arbete och egentligen så är det väl alla sidoaktiviteter som gör den här typen av företagsevenemang så lyckade. Man vet ju att kursgården kan tänkas bjuda på god mat, härliga omgivningar och annat som ger en den rätta känslan av inspiration och glädje. Därför är det viktigt att man verkligen väljer en konferensgård som har dessa egenskaper. Man kan ju se till att komma ut i skogen och bo riktigt bra istället för att bli kvar i stan på ett tråkigt konferenshotell. Folk jobbar bättre när de får insupa frisk luft och då alla de som ringer om det ena och det andra får vänta snällt på assistans tills man kommer hem igen.

Vill man inte åka allt för långt men ändå få en skön naturupplevelse. Dessutom blir det bättre med en fenomenal utsikt då bokar man en konferens på Blue Hotel. Konferensanläggningen ligger på Lidingö, ca 15 minuter från Stockholm city. Man är både nära stan men får naturen och kvalitetshotell som bl.a. erbjuder konferenslokaler med vy över Stockholm inlopp som SPA och andra härliga aktiviteter.

Aktiviteter som främjar gruppkänslan

Aktiviteter som man företar sig efter möten och föreläsningar kan vara väldigt bra för gruppen. Om man till exempel anordnar en rolig tävling i lag så kan detta göra att folk känner sig sammansvetsade när de är tillbaka på kontoret igen. Det kan också vara mysigt att uppleva saker som bastu, bad och massage tillsammans. Man får ett välmående om påverkar hur man upplever varandra. Den som planerar konferensen och kick offen ska tänka på detta och se till att de aktiviteter som planeras in rimmar väl med det som man försöker åstadkomma. Om man till exempel vill få vissa grupper att samarbeta på ett bättre sätt eller kanske eftersöker tätare kontakt mellan olika avdelningar så ska man se till att dessa människor får ha det riktigt trevligt tillsammans på ett naturligt sätt. När man kommer hem igen så kan man mer än varandras namn och arbetsuppgifter och det är klart att det blir bra då man ska dra igång en ny säsong med lyckade arbetsprojekt.

Regelbundna företagsaktiviteter

När en kick off är över så är det viktigt att man tänker på hur effektiv den var. Om man väntar ett helt år med nästa företagsevenemang så kan det leda till att folk tappar sugen. För att påminna sig om de kurser och utbildningar som man fick under kick offen så kan man ha mindre event under året. Man kan till exempel bjuda in föreläsare som ger fler övningar i grupparbete och gruppdynamik. När folk blir bättre medvetna om sina attityder och positioner så är det lättare att hålla igång en bra utveckling. Det är välkänt att företag som lägger ner tid och kraft på de anställdas välmående och utveckling har allt att tjäna på detta. Därför bör en kick off för en ny säsong följas av regelbundna aktiviteter och event som håller den där ursprungliga lågan vid liv.

Continue reading...

Planera en konferens i Stockholm

Det finns otaliga konferensanläggningar och alla har sitt erbjudande. Vi vill lyfta några viktiga aspekter för att din konferens i Stockholm ska bli så lyckad som möjligt.  En första, som är självklar för många, är att det är av stor vikt att ni åker till den konferens i Stockholm som är tilltänkt för er och ser över att den erbjuder det ni behöver. Innan ni är på plats sätt en agenda för hur dagen eller dagarna ska läggas upp så att ni inte missar viktiga bitar som utrustning och liknande.

För en lyckad konferens i Stockholm kan det vara bra att tänka på följande saker:

Lokalen och läget

  • Fundera över läget. Vill du att konferensen ska vara nära city eller i Stockholm city? Eller ska konferensen vara flera dagar kanske ett alternativ en bit utför stan är att föredra. Där ni kan sova över och utföra aktiviteter. Beroende på säsong kanske ett läge nära vattnet kan ge en lite lyxiga känsla över hela konferensen.
  • Är det budgeten som styr valet av konferens i Stockholm är det viktigt att se över vad exakt du får för dina pengar. Kanske ett läge närmare stan men inte mitt i city är bästa alternativet. Tänk också på att fråga efter grupp pris när du bokar. Ofta lämnar anläggningarna stora rabatter när ni är många som kommer.
  • Vilken utrustning är ni i behov av? Viktigt att ni ser över vilken utrustning som finns i lokalen exempelvis mikrofon, White board, stereoanläggning eller möjlighet till att visa film. Se över om detta ingår i hyra av lokalen eller om det blir tillägg för lån av utrustning.

Transport till och från konferens i Stockholm

  • Viktigt att se över hur era konferensdeltagare kan ta sig till konferensen. Är detta något som ni som företag ska ordna om anläggningen ligger en bit från stadskärnan. Finns många bussbolag som erbjuder transporter för företag. Boka in dem i tid så att ni säkrar att ni kan ta er till er konferens i Stockholm.
  • Kommer deltagare att anlända senare? Hur ska de ta sig till platsen?
  • Kommer någon behöva lämna konferensen tidigare? I så fall vilka möjligheter finns att ta sig därifrån?

Tänk även på alternativen som passar din budget, läget du vill ha, utrusning på lokalen och andra aspekter så som möjlighet till övernattning, spa-anläggning eller catering. Det kan tyckas krångligt när det blir massa punkter men faktum är att många konferensanläggningar gärna hjälper dig. Kontakta till exempel en lysande konferensanläggning som Friiberghs Herrgård, de har lång erfarenhet av att ordna konferenser och vet exakt vad du som kund behöver. Du kan lite på att du är i goda händer när du planerar din konferens i Stockholm.

Continue reading...

Konferenshotellen hänger med i trenderna

Var ska man förlägga nästa konferens? Vad ska man fokusera på? Vilka ska man bjuda in? Vad är syftet? Vilka aktiviteter verkar passande? Frågorna och tankarna är många innan man har ordnat med en konferens som känns precis som man vill ha den. Många väljer att ta hjälp av diverse konferensarrangörer och samordnare medan många andra sköter det inom företaget. Beroende av hur stor grupp det är som ska konferera så har man mer eller mindre stor möjlighet till val av sådana saker som plats, tid, aktiviteter med mera. Den lilla gruppen kan ju få plats i princip var som helst medan den större gruppen behöver ligga steget före för att kunna boka en tillräckligt stor lokal i god tid. Den lilla gruppen behöver inte boka så långt i förväg då det alltid finns plats för ett tiotal personer i någon trevlig liten konferenslokal.

Trender

Som med så mycket annat så finns det naturligtvis trender även gällande konferenser. Vissa hakar genast på dessa trender medan andra håller sig till gamla väl beprövade konferensformer. För att få ut så mycket som möjligt av en konferens krävs det att både dynamik och gemenskap fungerar bra.

Främjandet av gemenskap och kreativitet har varit en ihållande trend under lång tid nu och det ser inte ut som att denna trend är på väg att försvinna. Det är snarare på det viset att en konferens för de flesta idag betyder just aktivt umgänge med kollegor under andra omständigheter är vad man är van vid.

Dagens öppenhet vid konferenser där de bästa idéerna kanske kommer när man fjällvandrar eller kör ett yogapass tillsammans och där alla har lite mer samma status är helt skilt från hur det var för där man var mer stel och där man fokuserade mycket på hierarkier även under möten och konferenser.

Gränsen mellan arbete och privat suddas alltmer ut för många konferensgäster, man vill kunna fortsätta sin vardag även under konferensen och man återbesöker gärna en konferensanläggning med en weekend i efterhand. På Thoresta Herrgård konfererar man under veckan och till helgen kopplar man av med en härlig weekend med golf.

Continue reading...

Skapa dynamik via konferens

Vi lever i en tid där man mer och mer tar hjälp av tidigare inte existerande experter som ser mer till sådant som dynamik i grupper än exempelvis betyg och erfarenhet. Om man endast skulle välja medarbetare utifrån betyg och erfarenhet så skulle inte gruppen kunna fungera då det krävs att man tar hänsyn till andra delar av en personlighet för att kunna skapa en väl fungerande grupp. I vissa fall kan det vara bättre att anställa en person helt utan erfarenhet inom området och istället välja denna person på grund av vad den har att komma med gällande påverkan av gruppens dynamik i helhet.

Konferens som verktyg

Att åka på konferens med en befintlig grupp kan förändra mycket i dynamik och sammanhållning. Teambildning är ett begrepp som fått större och tyngre innebörd mot bakgrund av studier och empiri. När man bygger relationer i verksamheten synliggörs faktorer som annars inte observerats, vilket i sin tur påverkar gruppens totala kunskapsbas och funktion. Det finns många som under åratal närmat sig ämnet och först nu kan man se en tydlig förändring i mentalitet och vision i bolag världen över. I Sverige finns ett flertal kända konferensanläggningar att besöka och genom att stanna över natten öppnar man för sociala möten som inte sällan gör stor skillnad även efter konferensens slut. Villa Aske är en av de anläggningar som gått ut starkt med att erbjuda aktiviteter som knyter samman människor och bidrar till bättre teamkänsla. En annan anläggning som har nära samarbete med denna, är Friibergh Herrgård som blivit ett namn för alla som älskar golf i samband med möten och konferensbesök.

Våga gå utanför boxen

För att kunna våga anställa personer utanför de vanliga ramarna där erfarenhet och betyg ligger i grunden oavsett vad för slags jobb man söker så krävs det en gnutta mod och en gnutta nytänkande. Det passar inte alla och vissa kan till och med bli stressade av blotta tanken att börja anställa personer utanför de vanliga ramarna, men det har visat sig vara mycket givande att ta mod till sig i detta läge då det ofta ger ett företag så mycket mer än om man bara kört på i gamla spår.

Idag finns det många sätt att visa vad man går för som varken kräver betyg, erfarenhet eller audition. Man kan blogga och på så sätt visa sin begåvning istället för att söka jobb som journalist och man kan skriva inlägg och krönikor på sina egna villkor som andra tar del av på samma sätt som man tidigare gjorde endast genom att vara ett känt namn. Detsamma gäller de flesta talanger numera och många får både sin vilja igenom och sina talanger uppvisade på ett eller annat forum som tills bara för några år sedan var stängda för alla utom dem med exakt rätt utbildning och exakt rätt erfarenhet. Idag är alla välkomna och det finns en helt annan inkluderande kultur gällande mycket och forumen blir bara fler och fler varje dag.

Främja arbetsglädjen och kreativiteten

För att en arbetsplats ska vara en plats man går till med glädje och positiv energi som man sedan ska dela med sig av till sina kollegor så krävs det att arbetsplatsen ger detta tillbaka. Saker som främjar denna slags positiva känslor är sådant som tillit, engagemang, bra klimat för konflikter, debatter och idéer, en känsla av frihet och en stor dos humor under dagarna.

För att ett klimat som beskrivs ovan ska kunna existera krävs det att man känner sig känslomässigt trygg, att stämningen är lättsam, att man får möjlighet till påverkan och självständighet, att alla engagerar sig och att miljön är positiv där allas idéer tas tillvara. För att man ska kunna trivas och utvecklas krävs det även att man respekterar allas åsikter och att konflikter hanteras direkt.

Continue reading...

Hitta konferenshotell vid Arlanda

Arlanda är en perfekt plats för konferens då det ofta ser ut som så att flera av deltagarna flyger in från hela Sverige och i vissa fall från andra länder. Att slippa åka långt från de stora flygplatserna gör att alla deltagare kan få lite mer ro i början av konferensen. Om man ska åka land och rika runt blir man lätt aningen trött redan innan konferensen ens har hunnit starta.

Oavsett om det handlar om en konferens med många deltagare eller om det är en konferens för få deltagare så passar de konferensanläggningar som finns i närheten av Arlanda. Det finns anläggningar som tar upp till hela 1800 deltagare så det ska inte vara några större problem att hitta en lokal som passar för just er konferens om ni vill ha den i närheten av Arlanda.

Krägga Herrgård är nära både Stockholm och Arlanda. Det är enkelt att åka till konferensherrgården och upplevelsen är unik!

Något för alla

Då detta läge är så oerhört gynnsamt för alla som vill hitta en trevlig plats för en konferens så finns det såklart massor att välja mellan. Kanske vill man hålla konferensen i Stockholm? Eller så vill man kanske ha konferens i lite mer naturnära miljö? Oavsett så är det inte långt bort från Arlanda och det är en ultimat uppsamlingsplats.

I området runt Arlanda finns både mysiga mindre anläggningar för det lilla sällskapet och här finns även anläggningar som kan ta hand om hela 800 personer gällande övernattning och matsal.

Underhållning

Om man både bor, konfererar, har seminarier och föreläsningar, äter middag, lunch och frukost plus får sin underhållning på samma plats blir det lätt att det hela flyter samman och den tid som är avsedd för annat än jobb blir gärna fokuserad på jobb ändå. Som tur är så går det alldeles utmärkt att hålla till i olika lokaler om man väljer just området kring Arlanda då det är nära till så många bra platser både för nytta och nöje.

Continue reading...

Företagsaktiviteter under konferensen

I samband med konferenser, events, kick-offer eller teambuilding så är det vanligt att man anordnar företagsaktiviteter. Funderar ni på att ordna med en aktivitet, så är det en fördel att vända sig till experter inom detta område. Det finns idag många typer av företag som ordnar olika sorters företagsaktiviteter. De hjälper företag, organisationer och föreningar. Ni sparar både tid och pengar om ni låter ett företag ordna er företagsaktivitet åt er.

 
Givetvis kan ni vara med och sätta mål, eller diskutera alternativ, det är till syvende och sist, ni som bestämmer. En projektledare leder er ofta genom arbetet med att ordna aktiviteten. Det är en fördel att endast ha en kontaktperson och slippa alla led som kan göra att saker missas om man har otur. Vill ni ha färdiga paket eller ett skräddarsytt utifrån ert företag så kan du diskutera detta med projektledaren.

 
Det finns en mängd olika alternativ på företagsaktiviteter och olika städer har olika förutsättningar. Större städer som Stockholm, Göteborg och Malmö har fler alternativ, men det finns även bra med företagsaktiviteter i mindre städer.

 

Syfte och effekt

Om du ändå känner att du vill planera in företagsaktivitet på egen hand, så kan du tänka på bland annat detta; Vad är ert syfte med er aktivitet? Ska det vara för utveckling, eller bara lek och nöje? Kanske det går att kombinera?

 
Planera aktivitet efter hur många ni är, och att alla kan delta. Är det en fysisk aktivitet så är det särskilt viktigt. Kika över vad ni gjort innan, är det något ni vill göra igen eller absolut aldrig mer göra?

 
Golf är någonting som för många är en utmärkt företagsaktivitet! Här kan ni snabbt och enkelt kombinera möten och fritid på ett sätt som annars nästan är omöjligt. Friibergh Herrgård är en känd anläggning som har samarbete med en av Europas bästa golfbanor. Konferenser på Friibergh innebär ofta golfmöjligheter. Att golfa och komma hem till god mat och skön miljö, är någonting som förgyller alla årets konferenser!

Continue reading...

Boka konferens

Det finns egentligen tre olika sätt du kan boka konferens på. Det första är att du tar hand om allt själv. Du ringer helt enkelt runt till olika trevliga konferensanläggningar som verkar passa era behov. Allt från storlek, stil och vart det ligger, samt att det även ska vara ledigt det datum du tänker dig att du ska boka in konferensen. Efter det ska du se till att fylla konferensen med bra innehåll. Det oavsett om det enbart är en dagkonferens eller om det är en konferens över flera dagar. Det är bra att se till att boka aktiviteter till eftermiddagen, där ni kan samverka och umgås, samt att boka eventuell underhållning till middagen. Mat är därmed även det en sak du måste ordna. Är det en konferensanläggning som har konferenser som fokus, så finns oftast matsal med alternativ till både lunch, middag och fika. Transport till och från konferensen ska även detta ordnas. Tänk även på att ta fram konferensmaterial eller profilmaterial som du eventuellt har tänkt använda.

För roliga möten och en skön atmosfär, är Happy Tammsvik en utmärkt konferensanläggning utanför Stockholm. Hit kommer de som vill ha roligt under mötet och som använder nya sätt för att förbättra sin verksamhet!

Bokning via konferensföretag

Det andra alternativet är att du delvis tar  hjälp av ett företag som har konferenser som sitt dagliga arbete. De kan ta fram förslag på lokaler eller anläggningar som passar era behov. De kan även ta fram underhållning och aktiviteter samt ge förslag på transport.
Det tredje alternativet är att välja en helhetslösning. Då låter du en agentur, eller ett företag lösa hela arrangemanget med konferensen. Då är det de som hittar och bokar in er på en lämplig anläggning. De tar fram förslag på både aktiviteter och underhållning, som ni kan välja mellan och bokar sedan dessa åt er. Du kan få hjälp med konferensmaterial samt även personal på plats som sköter allt under själva konferensen.

Vad du väljer för alternativ är helt upp till vad du känner att ni har för budget i förhållande med hur mycket tid du har att själv ordna hela konferensen. Är det en mindre konferens, så är det lätt att ordna själv, medan om det är ett stort arrangemang, med flera hundra deltagare, så kan det vara skönt att få hjälp med att boka konferens.

Continue reading...

Konferensupplevelse

När det är dags att boka nästa konferens kan det vara en god idé att tänka lite utanför boxen. Kör man på i samma gamla vanliga spår så blir det lätt att deltagarna blir lite slöa och att konferensen förlorar sitt syfte. En konferens ska ju leda till att deltagarna får upp ögonen för saker och ting, att de hålls alerta och att alla blir idésprutor som leder fram till nya spännande saker för företaget. Valet av konferenshotell kommer att ha viss inverkan vad gäller resultatet av er konferens. Herrgårdar och slott är vanligtvis omtyckta att boka och tips på konferensherrgårdar finns via herrgårdskonferens.se

Anlita en konferensarrangör

Det kan vara lite mycket att tänka på att och att ta hänsyn till när det kommer till att boka konferens och många väljer därför att låta någon av de konferensarrangörer som finns sköta det hela. Det finns en mängd olika roliga saker man kan hitta på som del av aktiviteterna vid en konferens. Det blir lätt mycket stillasittande vid en konferens, så att låta deltagarna vara lite aktiva under kvällarna eller morgnarna är ofta uppskattat.

En konferensarrangör arbetar med att ta fram nya roliga lösningar för att era konferenser ska bli så bra som möjligt, så ger man arrangören fria tyglar och ber om att det tänks utanför boxen kan man se fram emot en annorlunda och givande konferens.

Lokaler

Det finns över ettusen konferensanläggningar i Sverige, och de är alla fokuserade på att göra er konferens så givande och trevlig som möjligt. Man kan välja mellan gamla fina slott, nya moderna lokaler, konferenslokaler på hotell med mera, så oavsett vad ni vill ha för omgivningar för er nästa konferens så är chansen att ni hittar den stor. Är det så att ni hellre vill åka utanför Sverige för er konferens så finns det otroligt mycket att välja mellan. Kanske har ni själva varit inbjudna till en konferens utomlands där ni trivts bra? Då kan ni ju se till att boka in er för er nästa konferens just där.

Mat och dryck är viktigt för att en konferens skall bli så bra som möjligt. Kring Bålsta finns ett antal anläggningar med detta i fokus. Thoresta Herrgård har under lång tid varit en föregångare på dessa punkter och hit kommer årligen stora antal företag.

Continue reading...

Konferenshotell och mötesbokning i Stockholm

”Att åka på konferens” är ett uttryck vi alla antingen säger eller åtminstone hör relativt ofta. Att just ordet ”åka” så ofta sammankopplas med konferenser har flera olika förklaringar. En av de anledningar som ofta framhålls är att företaget anser att det är av godo att ta med sig personalstyrkan iväg från orten där ni jobbar och ofta bor för att på så sätt kunna fokusera på teambildning med mera. När man är iväg och spenderar några dygn tillsammans på detta intensiva sätt kan man lättare utveckla gruppens prestationer. Flera av landets bättre konferenshotell erbjuder allt ifrån aktiviteter till trivsamma miljöer. Högberga Gård är ett av de konferenshotell som under många år varit en stilbildare och hit kommer organisationer och verksamheter för konferenser i extravagant ton.

Konferens efter tycke och smak

När det handlar om mindre företag där de flesta känner varandra kan det vara lättar att ordna en lite originell konferens då man inte ska tillfredsställa hundratals olika individers tycke och smak. Med ett mindre företag finns det ofta åtminstone en sak som man har gemensamt. Det kan vara allt från att gilla kräftor till att gilla samma musikgenre. Istället för att boka in sig på en traditionell konferensanläggning kan det lilla företaget därför boka en rolig arbetshelg i exempelvis London med konsert eller liknande på dagordningen. Nu är det kanske ganska sällsynt med företag där alla gillar samma saker, men det existerar och dessa små företag kan ha riktigt roliga konferenser.

Även de stora företagen kan såklart ordna roliga och lyckade konferenser, men då det inte är så lätt att ha koll på vad flera hundra anställda tycker om så blir dessa konferenser mindre originella i sitt upplägg.

Konferenspaket

Man behöver inte känna sig tråkig bara för att man väljer antingen en konferensarrangör eller ett färdigt konferenspaket. Både arrangörer och färdiga paket har blivit testade ett par gånger så man kan känna sig trygg med att få till en bra konferens på detta sätt.

Det finns en hel del paket att boka med olika teman som kan passa för olika företag. Man kan välja tema där man är ute i skogen och grillar korv likväl som man kan välja ett tema med en lyxig anläggning med mat och vin i världsklass.

Continue reading...
Older Entries